UPF Organizer 첫 회의

목표 1. O2O 서비스 가능한 수준의 프로그램 시스템화 → 공지, 과제, 일정, 출석, 회계, 진행 2. Lead Organizer 없이 다음 시즌 인수인계 가능한 수준의 문서화 3. 최소한의 규칙으로 장기적인 프로그램 운영이 가능한 문화 조성 - 출석기준 - 커뮤니티 행동 강령
[일정] - 2.5 (토) 첫 미팅 - 2.6 (일) UPF 2022SS 홍보시작 - 2.13 (일) 모집 시작 - 2.27 (일) 합격자 발표, 자체 6팀 선발 - 3.7 (월) UNITHON 참가 2팀 확정 - 3.12 (토) 시즌 첫 활동 시작

Task List

Discord, Notion, ClickUp, 구글 드라이브, 카카오뱅크 계좌 초대
하얀
Discord
Notion
ClickUp
구글 드라이브
채널톡
호균
Discord
Notion
ClickUp
구글 드라이브
채널톡
남준
Discord
Notion
ClickUp
구글 드라이브
채널톡
은빈
Discord
Notion
ClickUp
구글 드라이브
채널톡
첫 미팅 진행
R&R 설정
UPF Organizer R&R
모집 관련 태스크 분배 → 일정은 토요일에 ClickUp 태스크 만들면서 지정
UPF 2021FW 프로젝트 정리 by 호균
2022SS 랜딩 페이지 정리 by 하얀, 호균 모집대상 정확히 수정, 일정 날짜 수정, FW→SS, Sharing... 시간 수정, FW 회계 페이지 링크
모집폼 작성 by 호균, 은빈
홍보대상 리스팅 by 남준, 하얀
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dbnoj1vkKjZXmpx6q5XBoBzGXPWBqAqZr9Itt-lIFm0/edit?usp=sharing 리마인드 메일 by 하얀, 은빈 모집 시작일, 팀으로만 받는 것 안내, 소개들, 이전 활동들, 모집 폼 링크 전달 안내 → 일요일까지! 문자는 메일을 보냈다는 안내, 모집 시작일에 폼 링크랑 같이 재전송
운영 관련 태스크 분배
UPF 소개자료 PPT 작성 by 호균, 하얀
스폰서 컨택 → NAVER D2, ICT COC, 제이펍, 이지스퍼블리싱 by 하얀, 남준
추가 스폰서 2곳 모집 → 한빛미디어, 인사이트, IT 기업 by 호균, 은빈
연사 후보군 컨택 by 호균
기획 → ICT COC 멘토링 프로그램 or 박수현 멘토님 지인
디자인 → 김미연 디자이너
지적재산권 → 박진석 변리사님 or ICT COC 멘토링 프로그램
방송 공간, 모임 공간 섭외 → 앞으로 모일 장소는? by 은빈, 남준 회의실 두 개 공간을 잡을 수 있으면 좋고, 최대 6인 사용 가능
비용 사용 계획 작성 by 호균, 하얀
회계 담당 / 회계 검토 담당자 지정 by 호균, 남준
큐시트 작성 → 은빈님과 남준님도 방송을 해볼 수 있도록 해본다. by 호균, 은빈